Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste ja evästekäytäntö – Kokkoworks

Päivitetty: 18.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

  • Yrityksen / toimijan nimi: Kokkoworks
  • Y-tunnus: 3508623-8
  • Paikkakunta: Helsinki
  • Sähköposti: tuomas.kokkonen@kokkoworks.fi
  • Puhelin: 044 511 5113

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

  • Nimi: Tuomas Kokkonen
  • Sähköposti: tuomas.kokkonen@kokkoworks.fi
  • Puhelin: 044 511 5113

3. Rekisterin nimi

Kokkoworksin verkkosivuston käyttäjä-, yhteydenotto- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottojen käsittely ja asiakaspalvelu:
    • Tarkoitus: Yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta tulleisiin yhteydenottoihin, sparrauspyyntöihin ja tarjouskyselyihin vastaaminen sekä asiakassuhteen hoitaminen.
    • Oikeusperuste: Sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 b & f -kohta).
  • Sivuston kehitys, kävijäanalytiikka ja käyttökokemus:
    • Tarkoitus: Sivuston toiminnan analysointi, kävijämäärien ja suorituskyvyn seuranta sekä palveluiden kehittäminen (Google Analytics).
    • Oikeusperuste: Rekisteröidyn antama suostumus evästeiden kautta (GDPR 6 art. 1 a -kohta).
  • Markkinoinnin mittaus ja kohdentaminen:
    • Tarkoitus: Asiantuntijapalveluiden mainonnan tuloksellisuuden mittaaminen ja kohdennetun mainonnan toteuttaminen sosiaalisessa mediassa (Meta Pixel / Facebook).
    • Oikeusperuste: Rekisteröidyn antama suostumus evästeiden kautta (GDPR 6 art. 1 a -kohta).

5. Rekisterin tietosisältö

Sivustolla voidaan kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja:

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi sekä lähetetyn viestin sisältö.
  • Analytiikka-, laite- ja markkinointitiedot: IP-osoite (anonymisoituna/pseudonymisoituna), selain- ja laitetyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun ajankohta, selatut sivut ja viipymäaika.
  • Evästetunnisteet: Evästeiden (cookies) ja seurantatagien luomat yksilölliset tunnisteet analytiikan, markkinoinnin ja suostumusten hallintaa varten.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse.
  • Verkkosivuston käytöstä evästeiden ja seurantateknologioiden (Google, Meta) avulla kerättävät tekniset tiedot.

7. Evästeet ja kolmansien osapuolten seurantatyökalut

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) ja vastaavia teknologioita käyttökokemuksen parantamiseen, analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen:

  • Usercentrics / Cookiebot: Käytetään lainmukaiseen evästesuostumusten pyytämiseen, tallentamiseen ja hallintaan.
  • Google Analytics: Käytetään kävijäliikenteen ja sivuston käytön tilastolliseen analysointiin (Google Ireland Limited / Google LLC).
  • Meta Pixel (Facebook & Instagram): Käytetään mainonnan tehon mittaamiseen, optimointiin ja kohdentamiseen Meta-alustoilla (Meta Platforms Ireland Limited / Meta Platforms Inc.).

Kävijä voi milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa evästesuostumuksensa sivuston evästeasetusten kautta tai suoraan oman selaimensa asetuksista.

8. Tietojen luovutus ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

  • Yhteydenottolomakkeen tietoja ei luovuteta eikä myydä kolmansille osapuolille.
  • Analytiikka- ja markkinointityökalujen (Google, Meta) kautta kerättyjä tietoja voidaan käsitellä ja siirtää myös Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin. Palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC), joilla taataan riittävä tietosuojan taso.

9. Tietojen säilytysaika

  • Yhteydenotot ja viestit: Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista yhteydenoton käsittelemiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi tai kirjanpidollisten velvoitteiden täyttämiseksi.
  • Analytiikka- ja evästetiedot: Säilytetään kunkin työkalun oletussäilytysajan mukaisesti (esim. Google Analytics 2–14 kuukautta, Meta-evästeet tyypillisesti 30–180 päivää) tai kunnes käyttäjä poistaa evästeet selaimestaan.

10. Rekisterin suojaus

  • Tiedonsiirto verkkosivustolla on suojattu SSL-salauksella (HTTPS).
  • Digitaalisiin järjestelmiin ja hallintapaneeleihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä vahvojen salasanojen ja kaksivaiheisen tunnistautumisen takana.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon. Evästeitä ja seurantatageja hyödynnetään mainonnan kohdentamiseen ja kävijäprofiilien tilastolliseen hahmottamiseen (markkinoinnin profilointi), mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tallennetut henkilötiedot.
  • Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista.
  • Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.
  • Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa (esim. markkinointievästeiden osalta).
  • Tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), mikäli katsoo tietosuojalainsäädäntöä rikotun.

Kaikki yhteydenotot ja oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen: tuomas.kokkonen@kokkoworks.fi.